华东五金城推行“7S管理”制度

为进一步提高企业规范化管理，营造一个整洁、舒适、安全的工作环境 ,提升员工文明品质，提升企业形象，经研究决定，在公司2007年13号文件（苏华办【2007】13号 《关于推行“5S管理”的通知》）精神基础上，本着全员参与的原则，在企业内部全面推行以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”为核心的“7S”管理活动，现将有关事宜通知如下：

　　一、坚持文明办公的理念，各部门必须做好除专业人员清洁职责以外的办公室范围内的清洁整理工作，并养成良好的卫生习惯。坚持办公室值日生制度。

　　二、各职能办公室桌面除放置电脑、电话、文件夹、茶杯、必要办公用品及当天未能办完的文件资料外，其他物品一律不得摆放在桌面。办公用品及文件资料要摆放有序。

　　三、各职能办公室内杜绝乱推乱放，地面除放置桌椅柜橱、必要办公设施及茶瓶、纸篓外，其余物品一律清理掉；不得在墙面上乱贴乱画。

　　四、各职能办公室在完成接待任务后，应立即通知保洁人员完成其职责范围内的清洁工作；衔接完成本部门应做的清洁工作，随时保持办公地点的整洁。

　　五、各职能办公室全体员工坚持每天自觉穿工作服，配工牌；做到工作认真、不闲谈、不打瞌睡，态度和蔼、谈吐礼貌、行为端庄，提倡讲普通话、文明用语。

　　六、各职能办公室要重视安全教育，做到安全第一，警钟长鸣，防范于未然。离开办公室要即时锁门、关窗，切断空调、电脑电源。办公室内禁止吸烟，接待客人的可在会议室内吸烟，办公区域严禁游走吸烟。

　　七、各职能办公室要有节约意识，主动做到资源回收、资源充分利用，杜绝一切浪费。做到纸张两面使用，办公区内统一设置纸张粉碎机，由总务部统一处理出售。防止纸张内容泄密。

　　希望各职能部门能够自查实施，公司将不定期组织对“7S管理”工作进行专项检查，并纳入部门和个人的工作日常绩效考核。